企业邮箱:比秘书更好用
导语:

刚刚创业不久的吴君正琢磨着提升一下公司形象:“把公司邮箱地址和公司网站地址统一起来,会让人感觉公司更靠谱,也更有利于公司业务的拓展。”

吴君的想法是许多中小企业主的心声。企业邮箱不仅是企业内部办公以及同客户沟通的重要工具,更重要的是越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益,因此作为沟通和管理手段的企业邮箱也越来越受到重视。

企业邮箱,是按照企业自有域名开通的邮箱,形式如“名称@企业域名”;此外企业还可对邮箱自行管理、自由分配、命名。

“高速、稳定、服务”成为评判企业邮箱的首要标准。专业企业邮箱解决了邮件系统不稳定、邮件收发故障、垃圾病毒邮件侵袭等问题。提供企业邮箱服务的公司,大多有着丰富的运营经验,拥有比较强大的反垃圾邮件系统,能够保证邮箱的安全和稳定。由于垃圾邮件的原因,中国很多邮件服务器的IP被国外封掉,不少提供企业邮箱服务的公司在海外设立了邮件服务器,以保证与海外有业务往来的公司的邮件通畅。

以今年进入创业板的35互联为例,35企业邮局已成为其主营业务,是全国首家运行64位智能反垃圾邮件系统及64位高端服务器上的企业邮箱,该系统能够提供高于一般邮件系统三倍的稳定性。35即时邮的智能垃圾邮件过滤器采用国际领先的人工智能模拟技术、用电脑模拟人脑判别垃圾邮件的“模糊判断”过程和四层垃圾邮件过滤技术,垃圾邮件识别率达98%以上。另外,35即时邮支持病毒特征库定时在线升级, 保证升级频率一周3次以上。对于那些想对发出邮件也进行管理的公司来说,35即时邮的自摧毁邮件服务提供了这一可能。它的特别之处在于能对发出的邮件进行控制,用户在发出邮件时进行简单的设置,能够摧毁发出的邮件,或者限制收件人的阅读次数、时间,保证发出的邮件在阅读之后自动消失,提高了邮件的安全性,有利于保护企业商业机密。

使用专业企业邮箱,除可以获得专业的服务,还可以降低成本。与自建邮箱相比,企业不需要投入大量硬件成本,即不需要购买服务器和专门的维护人员,维修费用也可以节省下来。根据35互联的测算,以100个用户为考核单位,企业一年的支出约为1.2万,而企业自建邮箱则需要7.9万,使用专业企业邮箱每年可以节省6.7万元。

将邮箱与公司OA系统绑定,获得管理的便利性,是使用专业邮箱的又一好处。公司有什么活动,发一封全域通知信,所有员工都能及时准确的接收到公司信息。Email还可以作为员工的电子通行证,特别是当老板出差的时候,只要能上网,老板就可以随时随地进行审批。在有些情况下,上级领导还可以跟踪下属的邮件,不用担心公司业务资料和核心机密外流。

许多邮箱企业还提供相关的网络服务。比如35互联、中国万网,一开始都是从域名注册服务起步,逐渐扩展服务内容,包括域名注册、网站建设、虚拟主机、企业邮箱、信息化平台等,可以提供基于SaaS模式的按需定制服务。像35互联还提供免费的网络分析师软件,有利于中小企业分析自家网站浏览数据,比如访客来自什么地方,访问了哪些页面,从哪个页面进入网站及从哪个页面退出网站,以及访客使用哪些操作系统,等等,可以更好地了解访客的信息,从而采取有针对性的销售措施。

“现在提供企业邮箱服务的公司那么多,我会根据需要,选择适合我们公司的。”吴君说,“从域名注册,到网站建设,再到邮箱管理,关键是提高效率和省心。”

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