经济观察报 施健子/文 “被PowerPoint折腾死”(Death by Power Point)是公司里的流行语。在企业的日常工作中，尤其是外向型工种，比如招标、提案等，办公软件“依赖症”的程度越比想象中要严重。刚入职场的菜鸟们会被告知，PPT、Excel和Word是办公室的“吉祥三宝”。

或许你私底下很痛恨PPT，但时代发展到今天，公司白领几乎无人可以幸免，除非你已是大老板，不过，大老板也有烦恼，一般来说，层级越高，需要审阅和聆听的PPT越海量。司空见惯的以PPT为导向进行的演说和汇报，也让PPT本身从一个基础的应用程序，摇身变为世界性的“企业语言”。

公关公司员工Amy，对这个软件颇有微词，“明明只想表达一个想法和理念，但却要耗费无数的后续精力用幻灯片进行‘包装’。”最可怕的是，在开完会之后，领导要求把PPT还原成报告，以Word形式重新递交。没有经历过的人无法理解，那种把精简了的只言片语，再还原成冗长句子的巨大痛苦。

PPT像一种生命力顽强的细菌，在我们的生活中无孔不入。从上学开始，我们便被各种各样的PPT狂轰滥炸，课堂作业、论文答辩、班级联欢，同样的，老师上课也需要制作PPT，三寸讲台简直成了演艺台。工作了之后更不用说了，周末以为可以暂时避开这个讨厌鬼，参加朋友婚礼时，司仪激动地宣布，请大家看一段PPT，那是两位新人相识的全过程，你会立马产生吐血的冲动。

对PPT持反对观点的人士认为，PPT是对思想的隐性扼杀，它的出现和盛行，限制了会议的形式，与会者被迫跟随讲演人的思路，而没有时间消化和更深层次的理解。而且，一旦人们被这些花俏的格调吸引，整场讲演就已偏离了最初意图。

它也营造了一种职场的“秀”文化，要知道为了应付这项苦差事，多少白领特别去PPT培训班学习，培训师更传授模板化的讲演技巧。更加的职业化，是商业社会成熟的标志之一，但也印证了一点，这是一个过度包装的时代，在会议上持指挥棒舌灿莲花的人，在实际工作中未必有多优秀。显然，PPT制造了很多业务并不熟悉却能靠此蒙混过关的“南郭先生”。

更糟的是，它降低了讨论的质量。PPT有一些无法解释的非技术层面谜题：它让事情变得既过于简单又过于复杂，它将微妙的想法简化为短句，但同时又鼓励你用不相干的数据拉长演示稿的篇幅——如果太短，通常会被认为没有水平。

一些职场人士扯起反PPT的大旗，瑞士有一个“反PPT党”，他们鼓吹砍断桌子中央连接笔记本电脑与投影仪的连接线，或者说服大家篡改各类幻灯片，以显示利用这个软件是多么的愚蠢和浪费时间。

反PPT党的结论是，观看枯燥无味的PPT报告每年会给欧洲造成1100亿欧元损失。

只是，如果PPT有这么多的缺陷和反对者，为什么在职场的地位会越来越稳固？

答案很简单，因为老板们喜欢这种看起来专业的会议形式。私底下抱怨的都是执行的人。

坚持使用PPT出发点不过三个。第一，因为其他人都这么做。第二， 因为它比写一份得体的演讲稿需要付诸于纸面的字少了很多。最后也是最重要的，PPT可以会放松报告人紧张的神经，在灯光暗淡的房间里，有屏幕上的关键字作为提示词，听起来就不是一件多么可怕的事情了——尽管PPT是为了方便听众而设计的，但它实际上却大大方便了演说者。

Sam是香港一家咨询公司的员工，他们的客户主要在金融领域，PPT对他来说简直就是家常便饭，恐怖的不是频率，而是巨大的工程以及修改的次数，Franky曾经帮一个客户做过长达四百页的总结PPT，事实上，总结类的PPT还算是好做的，真正的竞争发生在提案或者竞标领域。在这个时候，PPT其实就是一件商品，你需要恰到好处地进行包装，作为乙方，你见到投资者的机会和时间不多，如何在最短的时间内通过几页幻灯片引起他们的注意，值得探究。

事情的关键出在报告人的表达水平上，如何将一个词语、一句话、长篇的文字用图和表展示出来，是一种表达；如何将一个或者多个论点有逻辑地展现出来，也是一种表达。PPT只是一个用来突出演讲表现力和烘托气氛的工具，来表现用语言无法表达出来的东西。作为参与双方，有了关键词和画面对注意力的分散，你可以避免报告人长篇累赎地念完2000字的报告，以及之后依次感谢100家赞助单位的会议灾难。

总结来说，PPT的优势集中在两点，一是可以迅速罗列出要点，制作出显示图片与图表；二是将视觉辅助内容投射到屏幕上。

持赞同观点的人认为，PPT是一种生产力推动剂或者生产力本身。它帮助职场人的自我系统训练，常使用PPT的人逻辑一般会很好，因为Word报告是连贯的，而PPT在物理上需要一页一页分开，没逻辑的人，分页会切断他的延续思维，而熟练使用PPT的人，则会自己归类、合并和调整。

你看，我们似乎陷入了一场没有共识的争议当中，思考工具对于人类的意义和束缚，双方各执一词。PPT就是工具，也是一把利器，有人切菜，有人犯罪，关键是用的人。

好看的PPT，只是一个有思想的人在表达想法的过程中，顺便产生的副产品。幻灯片本身没什么值得骄傲的。有传说乔布斯生前最讨厌的办公软件就是PPT，但这并不妨碍他利用PPT做出很棒的商业提案。有时他讲了一大段，PPT上却仅仅显示一个词组，且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰)，而文字只要白色。有人说，看过他的讲演，你就会明白，原来PPT也有生命，赋予这一切的，无非就是人。

有职场的地方就有PPT。人们对它的争论也并非才爆发出来的新鲜议题。2003年，美国耶鲁大学退休教授、作家爱德华·塔夫特(Edward Tufte)就撰写了一篇文章，题目是《PPT是魔鬼》(Power Point is Evil)，发表在《连线》(Wired)杂志上，引起了不小的震动。不过，在此之后发生了什么？什么都没发生——除了PPT继续变得越来越强大。