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2008-05-23
康怡
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扶贫基金会:善款使用将做专项审计

网络版专稿 记者 康怡 地震发生后,社会各界都纷纷伸出援助之手,对灾区人民进行帮助,对于大家都比较关心款项的使用问题,经济观察网特别专访了中国扶贫基金会秘书长王行最。

EEO:如果企业认捐但没有捐赠,你们怎么办?

王行最:我们会有一个文件,当我们收到公司带有公司印章的认捐书,我们公布出来的全部都会有一个认捐的协议。我们才会公布出去,如果有企业认捐并公布之后,没有按时把款交来的,我们按照法律规定,也可以对他们进行起诉。但是,我们这里很少碰到这种情况,因为我们这里很多公司都是经过前期多次沟通的。

EEO:你们如何采购物资,如何与地方政府联系?

王行最:我们先到成都,和地方政府联系之后,得知他们的需求,然后到重庆采购物资。八个人一个小组,在重庆采购物资,另外他们还需要在灾区进行调研,了解,与当地有关的部门进行合作,得出现在灾区急需的物资。因为社会捐赠的物资有一部分不是紧急需求的,那么其实也是要分阶段使用的,最紧急的我们就要尽快使用,我们现在知道的帐篷,现在粮食还是不够。

现在还有一个问题,就是到大中城市以后,往底下的道路很困难,例如到灾区以后,你再到下面的乡镇就很困难了,我们就和当地的运输协会联系,征用了他们的一些车辆。

为了保证运输的畅通,我们在前面做了许多工作,比如说,我们和国务院应急办和铁道部有联系,他们同意给我们提供一些便利,这是一种办法,另外了,我们和海南航空公司商量后,他们也愿意为我们提供北京到成都航线117吨的运力,这是免费的。还有一些捐赠的物资来自重庆啊,广东等地,如果他们自己有运力,我们就会组织他们把这批物资运到什么地方,收物资的联系人是谁都会安排好。

EEO:大家都比较关心款项的使用,你们是如何使用?

王行最:我们第一个阶段是物资发放,发放完之后,我们会有一个发放的清单,发放的物资是什么,数量是多少,发放到什么地方,都会有,然后向社会公布。

下一步就是会有一个更详细的计划,例如针对一些大的捐赠人,例如你捐了500万,我们就会单独做一个很详细的报告。不过只有大额的捐赠我们会采取这种方式。报告有几个方面,一个是我们通过大众传媒提供我们的发放清单,第二个人就是根据大额捐赠人的要求,提供相应的报告。

比如NOKIA就提出我们捐款中1000万的50万元你要用来采购应急的物资,而且要尽快的提供报告。

第三阶段就是等物资发放告一段落或者资金使用告一段落以后,我们会有一个专项的审计报告。我们现在正在联系审计机构。本来我们准备请德勤来做,但是当我们把我们的工作流程,计划给他们看了以后,他们觉得我们的流程很规范,就决定做我们的大额捐赠人,因为会影响到审计的独立性,所以他们就不做审计了。

我们要解决的有短期的需求,也有长期的需区,特别是资金的使用会有一个滞后期,那么现实情况,为了安全,永久性的建筑应该是在一年到两年之后,所以对于这部分资金我们目前肯定是先把规划做好,很地方政府先把规划做好,例如我们会告知捐赠人,你捐的钱我们未来会用在那些方面,我们这部分钱肯定不会动。

简易房的建设,这个执行的过程是一年半到两年,执行起来会很快,几个月之内就能让他们住进去,我们现在已经做好了这部分的规划,下面我们机会签订合同,安排采购,然后运过来,安装起来。

所有的东西我们都需要和地方政府合作,了解他们需求,了解放在什么地方合适。地方政府相当于我们顾问的角色,具体的操作是我们自己来做的。

EEO:目前你们的管理费如何收取?

我们有些机构提出一分管理费都不收。还有人提出来为什么别人不收,你们收?这个我们也会给社会做个交代的。比方说,不收管理费的机构,有可能到了真正需要帮助人手里的资金只有捐款的60%-70%,而我们收了10%的管理费用,我们到灾民手里的费用可能就能达到90%,我们需要人进行流程操作等,这些都会产生费用的,包括我的物资运输到那里,铁路部门也会收我的钱的。如果我们10%的管理费用收了之后有结余,我们也会给社会一个交代,我们到底是怎么使用的。

EEO:你们目前是否与一些民间的NGO组织对接了?

我们现在还没有和NGO对接。我们现在如果和其他机构合作,不仅是NGO组织。第一方面筹资方面合作,由我们的牵头的话,所有的钱必须经过我我们的账号,这样就不会存在浑水摸鱼的现象,借用他们的一个平台,这个工作我们现在筹备,有一些机构正在我们之间也会有协议,钱怎么花,在花钱方面,有一部分也有可能会委托给非政府机构来做,但是必须根据我们的规矩来做,我们必须签订协议,例如确定这笔钱做什么东西,放在什么地方做,财务流程怎么做,最后要有一个完整的报告。同时,我们的人还会全程的检测和监管。所以就不会出现浑水摸鱼的情况。

另外在执行过程中,在我们人手不够的时候,我们也会请他们参加,这个就不涉及到资金了,就是利用他们的人力资源为我们做一些事情。还有地方政府的人,我们和抗震指挥部,扶贫部分,还有其他部门都召集到一起,开会研究,并专门做了灾情评估,我们到的地方的。

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