
经济观察网 据央视新闻客户端消息,有人说,专注力是一种当下十分稀缺的资源。小编也经常在评论区看到有读者留言,明明手里忙着工作,却总忍不住去刷手机;这边写着作业,思绪却早已飞到别处……等回过神来,PPT只敲下了标题,作业只写了一个“解”。等到想起还有未完成的正事,时间却早已悄悄溜走,焦虑与愧疚也一并涌上心头。
除此之外,我们的生活中,还经常遇到那种多条任务线“齐头并进”的情况。比如在处理工作报表的时候,突然“插播”一个工作电话,同时还要兼顾其他工作任务,经常是一个任务没处理完又去进行下一个,等手头工作告一段落的时候,发现已经忘了一开始在干什么了。
这样的多线程任务,往往很占用我们的精力,我们会觉得大脑像一个过载的CPU,转着转着就转不动了。
其实,想要解决这种情况并不难——
我们可以试着将脑子里的东西往外“倒一倒”,也就是做一下清理,比如将它们写下来。
有神经科学观点认为,比起记忆和存储,人类的大脑其实天生更擅长思考和决策。所以,与其在面对多任务时,强迫大脑把所有东西都记下来,不如尝试将它们转移到纸上或电子备忘录里。
如果用电脑打比方,这样的行为相当于将种种琐事从本机硬盘中转移出来,放到移动硬盘里——
开始工作之前,不妨准备一张纸或打开一个空白文档,将脑海中盘旋的、未完成的任务都写下来。你也可以把随之而来的担忧、灵感等一并记下,不必着急排序。从“完成工作报告”到“买一支新牙膏”,一一罗列出来就好。
你会发现,需要放在脑子里的事情变少了,思路也会变得更清晰、更活跃。
此外,当我们接到临时电话、想到一个新点子、被布置新任务时,不要想着“先记在脑子里”,而是花10秒钟记在纸上或者备忘录里。这样,你会发现你的注意力回到了当下的任务中,那些“怕一转头就忘掉”的任务,也不会悄悄侵占你的精力。
将任务记下来只是第一步,它的核心是要学会整理这些待办事项,然后循序渐进地去完成。
首先,我们可以将任务简单分类:
需要多个步骤才能完成的长期任务,比如一个复杂的会议筹备;
包含在长期任务中,或单独的、可立即执行的具体单一动作,比如给某个合作对象打一个电话;
需要等待他人反馈的任务;
不太重要,可以稍后处理的小事。
然后,我们可以尝试按照事情的重要程度以及紧急程度,为事务进行排序:
为有明确截止日期的任务设置提醒;
挑选几项当前最重要、最紧急的任务,作为当日核心任务。
整理之后你会发现,一天的任务量更加透明,你的头脑变得更加清晰,内心的焦虑也会悄悄减少。
对于那些缺少专注力的人,以下这些小技巧可能更适合你——
物理隔离干扰源:将手机调至勿扰模式,并放在视线之外。关闭不必要的电脑通知。
番茄工作法:使用番茄工作法,设定25分钟的倒计时,其间只做选定的单一任务。时间到后休息5分钟。慢慢养成习惯,专注力就有了稳定的“落脚点”。
随手写下下一步任务:当工作被突然打断时(比如我们接到一个工作电话),可以在纸上快速写下当前任务的进度,以及接下来第一步要做什么。这就像加入了一个“断点续传”的锚点,可以让我们在结束插进来的任务后,快速回到之前的任务进程里。
有神经科学证实,我们的大脑在处理复杂任务时,注意力是在快速切换,而非真正并行的。所以,当我们主动选择一次只专注一件事,效率反而更高。
通过将任务外部化、系统化,并主动保护自己的专注力,你不仅能夺回时间的掌控权,更能找回那种深度工作后带来的充实感与平静,让焦虑和愧疚被清晰与成就感所取代。
不过,这也并不意味着我们要刻意回避复杂的任务。因为人生本就是多态的,接受偶尔的忙碌与手忙脚乱,不去苛责自己的不够高效、不够专注,本身就是解决问题的开始。
当我们在一团杂乱的毛线中,找出那根关键线头;当我们在错综复杂的生活中,找到那条清晰的、具体的道路,你会发现,成长这件事原来可以这么具体。
就像一句话说的,真正的力量,不在于外界环境有多顺利,而在于你相信自己能找到出路,哪怕前方充满未知。
“我相信自己有解决问题的能力”,这,才是更为重要的事。
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