2009年,外交部有14个项目超预算支出14 115.71万元,资金全部来源于以前年度财政拨款项目结余,这些结余资金及支出安排均未编入当年部门预算。
根据《中华人民共和国审计法》的规定,2010年2月至4月,审计署对外交部2009年度预算执行情况和其他财政收支情况进行了审计,重点审计了部本级,并对有关事项进行了延伸审计。
一、基本情况
外交部为中央财政一级预算单位,部门预算由部本级和6个二级预算单位的预算组成。
审计结果表明,外交部2009年度预算收支基本符合国家有关预算和财经法规的规定,会计处理基本符合会计法、相关会计准则和会计制度的规定;能够认真做好本部门预算编报的组织工作,预算管理和会计核算水平逐步提高;能够量入为出,不断提高资金使用效果;建立健全了相关制度,认真整改了以前年度审计发现的问题。但审计也发现了一些需要加以纠正和改进的问题。
二、审计发现的主要问题
(一)以前年度项目结余资金14 115.71万元未纳入预算统筹安排。
2009年,外交部有14个项目超预算支出14 115.71万元,资金全部来源于以前年度财政拨款项目结余,这些结余资金及支出安排均未编入当年部门预算。
(二)新闻领事中心开办费项目预算执行率低,造成经费连续两年结余。
2009年,外交部在新闻领事中心开办费项目上年结余500万元的情况下,又为其安排预算500万元,当年实际支出119.58万元,预算执行率仅为23.92%。至2009年底,该项目预算资金累计结余880.42万元。
(三)扩大范围支出314.17万元。
2009年,外交部在领事办公成本专项预算支出中,列支了不属于该专项范围的制证中心购置设备等支出共计314.17万元。
(四)因私护照购置项目支出200万元在“暂付款”科目挂账。
2009年,外交部因私护照购置项目预算安排动用上年结余1000万元。由于上年结余实际仅有800万元,外交部将用其他资金安排的200万元支出未列为预算支出,而是在“暂付款”科目挂账,影响会计核算的准确性。
(五)未按规定及时解缴14个驻外机构的规费收入。
抽查20个驻外机构发现,外交部2009年解缴14个驻外机构的规费收入共84 747.31万元,比规定时间滞后1至2个季度。
(六)47个已完工基建项目未及时办理竣工决算。
截至2009年底,外交部已完工的47个基建项目,总投资为5.27亿元,均未按规定及时办理竣工决算。
三、审计处理情况和建议
对上述问题,审计署已依法出具了审计报告、下达了审计决定书。对以前年度项目结余资金未纳入预算统筹安排的问题,要求今后编报预算时统筹安排使用结余资金;对新闻领事中心开办费项目预算执行率低的问题,要求抓紧组织执行项目预算;对扩大范围支出、因私护照购置项目支出在“暂付款”科目挂账的问题,要求调整账目和报表;对未按规定及时解缴驻外机构规费收入的问题,要求今后严格按照规定时间缴纳;对未及时办理竣工决算的问题,要求抓紧办理。
针对审计发现的问题,审计署建议:外交部应加强预算管理,严格预算执行,按照预算支出范围使用资金;进一步完善业务管理流程,加强基本建设项目管理。
四、审计发现问题的整改情况
外交部在审计前开展了自查,并纠正了自查出的问题。对这次审计发现的问题,外交部高度重视,及时采取措施整改。对新闻领事中心开办费项目预算执行率低的问题,正抓紧项目落实;对扩大范围支出的问题,提出将细化预算编制,严格按预算申报内容和项目范围安排支出;对因私护照购置项目支出在“暂付款”科目挂账的问题,正在与有关部门协商增加专项额度;对未及时办理竣工决算的问题,正在加快各项准备工作,争取尽早办理竣工决算。
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